Как превратить расхитителей времени в Ваших друзей?

  Автор:

5 золотых правил, которые превратят "расхитителя" Вашего времени-проверку почты в Вашего друга.

Здравствуйте, дорогой читатель!

Ну что, мы продолжаем наш марафон по личной эффективности.

Время летит неумолимо, а столько ещё нужно сделать! В прошлый раз мы довольно подробно поговорили с Вами о главном расхитителе времени в современном мире: проверке почты.

Вы смогли убедиться, что это хитрое и безобидное, на первый взгляд, действие, способно создать значительные пробелы в области Вашей личной эффективности.

Сегодня мы подытожим эту тему. Кстати, уверена, Вы заметили, что мы пробегаем, так сказать, по верхушкам, рассматриваем самые ключевые моменты. В дальнейшем, Вы можете написать мне о том, какая тема Вас больше всего интересут, о чём Вы хотели бы получить ещё больше подробной информации. И мы рассмотрим её более развёрнуто.

Итак,

Правило №1. Всему своё время или не раздувайте из мухи слона.

В прошлой статье я рассказала Вам вкратце о том, что крайне нежелательно заниматься проверкой почты с самого утра, когда у Вас ещё не выполнено ни одного важного дела.

Для разминочки, чтобы удовлетворить своё любопытство достаточно двух-трёх минут на проверку крайне-важных писем.

Вы скажете: Александра, но этого времени мне недостаточно. Конечно! Я и не спорю.

Самое главное, сделать хотя бы одно или два самых важных дел из списка запланированного на сегоднешний день.

И лишь после этого можно заняться проверкой почты, часов с 10-11-ти утра (если Вы "жаворонок").

Самое лучшее решение: выделить время для проверки почты 2 раза в день. Например, 30 минут в 11 часов утра и 30 минут вечером, например в 16-17 часов.
Но не перед самым сном, чтобы не нажить себе бессонницу. Этого будет совершенно достаточно.

Если Вы мгновенно не ответите на какое-то письмо, ничего страшного не произойдёт. Вы ведь не президент Америки 🙂
 Не бойтесь пропустить что-то очень важное! Поверьте, нет смысла раздувать из мухи слона!

Ваши потенциальные кандидаты в бизнес,которые напишут Вам на почту с вопросами, если они серьёзно настроены, смогут немного подождать, пока Вы ответите на их письмо.

Если уж Вы сильно переживаете, что не прочитаете вовремя какое-то очень нужное письмо, то можете установить себе автоответчик с продуманным текстом.
Но, Вам нужно знать заранее, что такие автоответчики раздражают многих людей. Так что, пользоваться автоответчиком или нет-решение за Вами!

Правило №2. Чувствуете перегрузку-перепоручите другому!

А что если Вы чувствуете, что и пары часов в день на работу с почтой Вам не достаточно? Если Вы крупный предприниматель и поле Вашей деятельности довольно обширно?

Я знаю примеры, когда интернет-предприниматели нанимают себе удалённого помощника, которому можно перепоручить разного рода работу.

Например, работу с почтой, клиентами, техническую поддержку Ваших проектов... На мой взгляд, это просто замечательно!

Эти люди в оговорённое время будут проверять Вашу почту, выполнять разные задания, и докладывать Вам только те новости, которые Вам важны.
Ваш помощник даже может выполнять роль Вашего секретаря.

Скажу Вам по секрету, я задумываюсь найти себе такого помощника. Но это будет немного позже.
В любом случае, есть смысл нанять удалённого помощника только тогда, когда...

  • Ваша деятельность уже развивается по нескольким направлениям.
  • Количество входящих сообщений исчисляется сотнями в день.
  • И ответ на все эти письма отнимает у Вас очень много времени.

Правило №3. Произведите сортировку.

Очень рекомендую Вам заводить разные почтовые ящики для разных целей.
И самый лучший вариант это завести почтовый ящик на gmail.com

1. Один из них полностью выделите для Ваших почтовых рассылок:
Указывайте один и тот же ящик, на который будут приходить письма от Ваших подписчиков. Этот же ящик указывайте, когда Вы сами подписываетесь на различные рассылки авторов.
Этот же почтовый ящик укажите в качестве обратной связи на Вашем блоге или сайтах.

2. Настоятельно рекомендую заводить отдельный ящик для всех тех моментов, когда он может "засветиться". Например, при работе с социальными сетями или досками объявлений.
Этот ящик, в любом случае будет периодически пополняться разного рода спамом. Поэтому, указывать основной почтовый ящик при работе с этими ресурсами-неблагоразумно.
Лучше всего, если новости с сайтов, которые предлагают товары и услуги по купонам, будут приходить на этот же ящик.

3. Вы спросите, а какие же сообщения тогда будут приходить на Ваш основной почтовый ящик? Только самые Важные для Вас и актуальные!
Те новости, которые Вам интересны в первую очереди и те сообщения, которые требуют Вашего быстрого ответа.

Помните, в прошлой статье о личной эффективности я приводила Вам свой пример:
-Появились ли у меня новые партнёры или клиенты,
-перечислены ли комиссионные за заказы по партнёрским программам, в которых я участвую,
-смотрю статистику посещений моего сайта (это помогает мне в долгосрочном планировании с моими сайтами).

Но, это мои примеры. У Вас будет свой список самой важной корреспонденции.

Правило №4. Создайте отдельный файл для паролей.

Для удобства и скорости работы с Вашими почтовыми ящиками, заведите на компьютере отдельный файл, например в документе word или обычном блокноте.
И записывайте туда все Ваши пароли, в том числе и от Ваших почтовых ящиков. Укажите логин, пароль и краткое описание, для чего у Вас этот почтовый ящик.

Также, чтобы Ваша информация была защищена от всевозможных глюков жёсткого диска, заведите себе для паролей ещё и обычный бумажный блокнот.
И вручную записывайте туда все пароли и логины от всевозможных ресурсов, которые Вы задействуете в своей работе. Держите этот блокнотик всегда рядом с компьютером.
Таким образом, Ваши пароли будут защищены, всегда находятся под рукой и Вам не придётся терять время, чтобы вспомнить пароли от того или иного ресурса.

Правило №5.

Переписка по почте-это отличное(!!) альтернативное решение долгим встречам и посиделкам.
По электронной почте можно выяснить все детали и не терять времени на долгие поездки и простои в пробках.

Отлично знаю по себе, многие из запланированных встреч просто не стоят того, чтобы на них терять своё драгоценное время.
 Во времена моего первого опыта в сетевом маркетинге, я теряла колоссальное количество драгоценных часов, чтобы посетить мероприятия, которые не несли никакой практической пользы для развития моего бизнеса.
Чаще всего, на таких мероприятиях было много воды, мотивации и обсуждения вопросов, которые уже по 88 раз обговаривались.

Не стесняйтесь спросить, какова конкретно Ваша выгода от того, что Вы посетите то или иное мероприятие.

А также уточните, какие вопросы будут обсуждаться. Таким образом, у Вас будет время подготовиться дома, а не соображать что-то на ходу и терять время.

Но опять же: очень много вопросов можно решить благодаря переписке и никуда не ездить.

И напоследок, в качестве завершения этой темы: просто помните, что проверка электронной почты-это процесс, который у множества людей отнимает по 6 а то и больше часов в день, и откровенно мешает заниматься благодарной деятельностью, которая принесёт Вам рано или поздно свои плоды.

Но, как Вы уже поняли из этой статьи, можно отлично оптимизировать процессы по работе с почтой и превратить грандиозного расхитителя времени в Вашего друга.

И напоследок, куда же без подарков? Как я и обещала в прошлой заметке о личной эффективности, сегодня Вы не уйдёте без подарка. Это замечательнейшая книга "Привычки на Миллионы Долларов" Скачать её Вы можете прямо сейчас!

Ну что же, на этом я закругляюсь. Не забудьте оставить Ваши комментарии по этой статье. Расскажите о том, что оказалось для Вас полезным или наоборот, Вы об этом уже знали.

В следующей заметке на моём блоге Вы найдёте подробную информацию о том, как наилучшим способом организовать и распланировать свой рабочий день и много успеть!

Не прощаюсь надолго! Чтобы не пропустить самой актуальной информации, заполните форму в правой колонке блога и получайте новые статьи блога на почту.

До встречи и до скорого,

Александра Козлова.

 

 

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Александра Козлова

Копирайтер, контент-мастер, практик, Ghost-writer, куратор интернет-проектов. Человек который верит в вас!
Я обычная девушка из простой семьи, которая своими переменами доказала, что любой может стать любым. Этот блог для людей которые готовы принять вызов, стать Мастером своего дела и создать жизнь мечты.
Александра Козлова
Вы можете связаться со мной любым удобным для Вас способом (напишите в скайп или на почту). В течение 3-х дней отвечаю на все письма:
E-Mail: GoldenVesper@yandex.ru
Skype:
Александра Козлова
Буду рада видеть Вас в числе моих друзей, коллег, единомышленников на Google, Twitter, Vkontakte или Facebook.
Александра Козлова
Нажмите, чтобы узнать, как я могу помочь в вопросах продающих текстов, контента для развития вашего интернет-проекта ПОДРОБНОСТИ
Задайте мне вопрос о продающем тексте и получите ответы на Skype-консультации.
Оставьте свой комментарий:
6 комментариев
  1. Наталья

    Александра, спасибо за статью! Странное совпадение: только сегодня утром старательно отписалась от всех лишних рассылок, купонов и спецпредложений, т.к. давно уже эти письма даже не открываю, а только и делаю, что удаляю постоянно. И вот Ваша статья прям созвучна моим мыслям, хоть я и не бизнесмен.
    Могу сказать, как делаю я. Всю личную почту я могу отслеживать в реальном времени на телефоне, и это очень удобно. Потому что с телефона я не буду читать ничего лишнего — раз, и не пропущу ничего важного — два. На компьютере почту открываю более обстоятельно, когда есть время. Для рабочей почты специально не настраивала пересылку на основной ящик, чтобы открывать рабочий ящик только тогда, когда есть время обстоятельно ответить на все письма, на плите не будет кипеть суп, а на коленках не будут скакать дети. Всему свое время:)

  2. Добрый вечер! Наталья, рада что моя статья оказалась полезной.

    Да, Вы правы, на телефоне лишнее читать просто не удобно, да и ответить невозможно (может я просто не умею этого делать :) )

    Абсолютно точно: всему есть своё время. И ничто не должно отвлекать от главного :)

    Успехов Вам и до встречи на блоге! :)

  3. Наталья

    Ответить с телефона можно:) если это смартфон.

  4. Спасибо, буду знать, мало ли, пригодится :)

  5. Весьма полезные советы, у себя на блоге тоже не раз уделял внимание продуктивности.

  6. Я проверяю почту, когда отдыхаю от других дел, на смартфоне конечно же, куда без него. Это для меня огромная экономия времени — так как на смартфоне я могу сразу же стирать ненужную почту, не просматривая ее — автоматически. А на компе приходится сначала все открывать, смотреть… Кроме того, что нужен конечно же альтернативный почтовый ящик для всякого хлама, я даже письма с интересующих меня рассылок не читаю все подряд — в общем, по заголовку можно догадаться, интересует это меня вообще, и если да — насколько это важно именно сейчас, или это можно просмотреть во время «обеденного перерыва» на отдых (или ночью перед сном =) )

Оставьте свой комментарий или вопрос

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук